Warum etwas per Post verschicken und drei Tage warten, wenn es mit einer elektronischen Nachricht nicht einmal drei Sekunden dauert? Die Einführung des Internets hat auch die Nachrichtenwege revolutioniert. Jeder, der eine E-Mail-Adresse hat, kann sich innerhalb von Sekunden mit anderen Menschen austauschen – ganz gleich, wo auf der Welt sie sich befinden. Nicht nur, dass man nicht mehr zur Post gehen und Porto bezahlen muss – es gibt auch keine langen Lieferzeiten mehr für die Nachricht. Dadurch wird die Kommunikation viel dynamischer. Mehr noch: Viele Behörden und Unternehmen haben ihre Kommunikation aus Kostengründen mittlerweile ausschließlich auf die E-Mail-Adresse gelegt. Ohne geht es heutzutage also nicht her. Jetzt bleibt nur die Frage: Woher bekommt man sie?
Es gibt im Internet zahlreiche Anbieter für E-Mail. In der Regel haben sie aber so ihre Haken. Die meisten verlangen eine gewisse, monatliche Summe, damit man mit ihnen Nachrichten verschicken kann. Wer kostenlos E-Mails verschicken möchte, muss mit winzig kleinen Postfächern leben, die ständig voll sind und massenhaft Werbung auf der Webseite des Anbieters der E-Mail-Adresse ertragen. Es gibt aber auch noch günstige Alternativen, die kaum jemand kennt. Wie wäre es zum Beispiel mit einer E-Mail-Adresse unter einer eigenen Domain? Dazu braucht man nur Webspace von G4W. Der kostet mit Domain nur ein paar Euro im Monat und hat seinen eigenen Mailspace inklusive. Man kann sich damit nicht nur beliebig viele E-Mail-Adressen unter der eigenen Domain errichten, sondern hat auch viel mehr Speicherplatz zur Verfügung. Gerade im Business empfinden viele Menschen eine Mailadresse unter ich@eigene-domain.de als viel seriöser, als eine normale Adresse bei den klassischen Anbietern. Mit eigenem Mailspace kann man also gleich das ganze Unternehmen, die ganze Familie oder den ganzen Freundeskreis mit einer eigenen E-Mail-Adresse ausstatten. Und als praktisches Nebenbei hat man zusätzlich zum Platz für die E-Mails auch noch Speicherplatz für eine eigene Webseite.
Es gibt also viele Möglichkeiten, an eine Adresse für E-Mail zu kommen. Gerade der eigene Mailspace und die eigene Domain sind eine hervorragende Möglichkeit, im Internet auf seriöse Weise erreichbar zu sein. Schließlich kostet es kaum mehr als das, was E-Mail-Provider anbieten und es lässt sich wesentlich flexibler nutzen. Da bleibt lediglich die Frage, wie das mit den E-Mails überhaupt funktioniert?
Zuerst einmal richtet der Provider die Domain und den benötigten Speicherplatz ein. Über die Seite des Webproviders kann man sich nun im Konfigurationsbereich des Speicherplatzes einloggen. Hier lassen sich jetzt beliebig viele E-Mail Adressen einrichten. Das kann zum Beispiel eine eigene Adresse für jedes Familienmitglied sein, aber auch für Mitarbeiter, für Kundenservice, für Beschwerden und vieles mehr. Da jede Domain einzigartig ist, hat man bei der Wahl der E-Mail Adresse die freie Auswahl. Selbst bekannte Namen wie Thomas.Schmidt@eigene-domain.de sind hier noch nicht belegt. Und gerade das ist bei Mailadressen über große Anbieter ja oft ein Problem. Schließlich bleibt dort oft nur die Möglichkeit, irgendwelche Zahlen oder Zeichen an den Namen anzuhängen. Das macht die Adresse nicht nur schlechter merkbar, es lässt sie auch unseriös wirken. Das wird zumindest dann problematisch, wenn man die E-Mail aus beruflichen Gründen nutzen möchte.
Hat man die E-Mail eingerichtet, kann man sie über Programme wie Outlook und Thunderbird ganz bequem vom Server abrufen und beantworten. Es ist also nicht notwendig, sich erst irgendwo einzuloggen, um Einsicht in das Postfach zu bekommen. Da die Mailprogramme den Server alle paar Minuten auf neue Nachrichten überprüfen, geht bei der eigenen E-Mail Adresse ganz sicher keine Nachricht mehr verloren. Gleichzeitig hat man hier die Möglichkeit, Abwesenheitsmitteilungen einzurichten, wenn man zum Beispiel im Urlaub ist und daher nicht zeitnah auf eine Nachricht antworten kann. Es gibt also eine ganze Reihe von Möglichkeiten, wie sich die E-Mail individuell nutzen lässt.