Braucht man heutzutage eine Mail Adresse, kann man sich diese kostenlos oder gegen einen kleinen Obulus im Internet registrieren. Doch es gibt einige Nachteile dabei, durch die es interessant wird, sich einen eigenen Mailserver einzurichten. Das ist oft sogar günstiger, denn Mailspace bekommt man bei G4W im Zusammenhang mit Webspace schon für etwa einen Euro im Monat. Gerade bei Geschäftsadressen und Firmen kann es schnell unseriös wirken, wenn die Mail Adresse nicht auf der Domain der Firma liegt, sondern bei irgendeinem klassischen Webanbieter. Gleichzeitig hat man dort nur ein eingeschränktes Postfach, das bei regem Mailverkehr sehr schnell voll werden kann. Im schlimmsten Fall bedeutet das, dass einen wichtige Nachrichten nicht mehr erreichen. Legt man sich stattdessen auf dem eigenen Webserver eine Mail Adresse an, stehen einem mindestens 200 Megabyte Mailspace zur Verfügung, die man erst einmal voll bekommen muss. Darüber hinaus kann man sich beliebig viele Adressen einrichten, so dass auch Platz für die Familie oder Mitarbeiter ist.
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