Tag für Tag versenden wir E-Mails. Doch worauf sollten wir achten, damit das E-Mail versenden auch sicher ist? Manche Webhoster bieten im Rahmen Ihres Mailspaces bereits einen guten Anti-Viren-Schutz sowie einen Schutz gegen Spam-E-Mails an. So landen Spam-E-Mails oder virenverseuchte Nachrichten erst gar nicht bei Ihnen. Doch darüber hinaus kann jeder einzelne, beim Schreiben und versenden, seiner E-Mails auf einige Dinge achten.
Sie sollten immer gut überlegen, was Sie in einer E-Mail schreiben und welche Daten Sie per E-Mail versenden. Sollten der Vertrag oder Ihre Kontodaten wirklich per E-Mail versendet werden? Es besteht immer die Gefahr, dass Dritte auf eine E-Mail zugreifen können. Daher sollte man sich darüber Gedanken machen, ob wichtige Daten tatsächlich in einer E-Mail gut aufgehoben sind.
Zudem lauern Risiken, wenn man E-Mails im HTML-Format versendet. Da man in HTML auch Skripte mit gefährlichen Programmen einbetten kann, besteht das Risiko, dass ungewollt schädliche Programme auf den Rechner landen. Daher sollte man lieber das normale Textformat beim Versenden von E-Mails nutzen.
Außerdem sollte man seine E-Mails regelmäßig sichern, gerade wenn sehr viele und zum Teil auch sehr wichtige Nachrichten per E-Mail versendet werden. Daher ist es umso ärgerlicher, wenn E-Mails verloren gehen. Beim E-Mail-Hosting werden die E-Mails auch auf dem Server des Hosters gespeichert. Dennoch sind regelmäßige eigene Backups nur zu empfehlen. Programme wie Outlook oder Tunderbird bieten daher Funktionen zum Sichern von E-Mails.